Ny i styrelsen för en vägförening?
Ny i styrelsen? Då är det sällan stadgarna som är problemet. Det är att ingen vet vad som gjordes 2022, och att kassören får tre olika versioner av vad som ska in i budgeten.
Vad styrelsen gör
Grusning, dikning, lagning, sly. Budget och utdebitering. Kallelse, stämma, protokoll. Statsbidrag om ni har rätt till det. Entreprenör när det är dags.
Det som saknas i många föreningar är inte viljan. Det är en gemensam plats för bilder, åtgärder och vad som redan är beslutat.
Det som brukar ramla mellan stolarna
- Historiken sitter hos den som satt i styrelsen längst.
- Potthål rapporteras i mejl, sms och i farten vid kaffet.
- Budgeten blir det som hände i fjol, plus lite, för att ingen har en plan över flera år.
- Ny sekreterare hittar inte förra årets protokoll.
Vem gör vad
Ordförande håller ihop vad som ska göras, när och av vem. Kassören tar budget, fakturor och utfall till stämman. Sekreteraren sköter kallelse och protokoll. Om det inte skrivs ner blir det en diskussion om vad ni egentligen sa.
Inför stämman
Skicka kallelse i tid, med de ärenden ni faktiskt ska ta. Ta med ekonomi, vad vägen ser ut och vad ni vill göra. Skriv besluten i protokollet under mötet, inte tre veckor senare. Koppla varje beslut till någon som ska göra det. Lägg kallelse, protokoll och budget där nästa styrelse hittar dem.
Mer att läsa
Andra sidor, om ni vill gå vidare.
Vill ni att vi visar er väg i systemet?
Skicka ett mejl. Vi bokar en kort genomgång och lägger in er förening om ni vill köra igång.